Intrigerend, niet?
Hoe maken we met elkaar concrete afspraken?
Stel je voor dat er een zeer goede leidraad is hiervoor.
In elk bedrijf waar ik kom kent men ondertussen de poepjesbank.
De poepjesbank is een zeer leuke naam voor het concreet maken van afspraken, met jezelf, met de andere of in groep. Noteer de afspraken ook in een actielijst zodat je dit ook kan opvolgen.
Als er iets gedaan dient te worden vraag je je vanaf vandaag altijd af;
- Wat moet er precies gedaan worden?
- Waarom willen we dit?
- Wie gaat dit doen?
- Wanneer gaat dit gedaan worden?
- Waar gaan we dit doen?
- Hoe gaan we dit doen?
Met deze 5 "W's" en 1 "H", wat je ook ziet in de afbeelding van de poepjesbank, krijgen we elk afspraak heel concreet. Meestal vindt men het niet leuk om zeer concrete antwoorden te moeten geven, daarom is de ludieke naam "De Poepjesbank" gekozen om het ijs te breken en het toch luchtig te houden. Anderzijds kun je geen goede afspraken maken met elkaar als het niet concreet wordt. Al die vrijblijvende afspraken die er veel te veel gemaakt worden in elke omgeving zijn vermoeiend. Ik begrijp dat we het allemaal druk hebben en dat we geen extra werk willen door probleemeigenaar te zijn maar langs de andere kant zijn we allemaal professionals die de keuze hebben om ja of nee te zeggen. Als we ja zeggen dienen we ons ook te engageren om te zeggen wanneer we deze vraag kunnen beantwoorden.
Wil je hier graag nog wat meer over weten? Heb je nood aan gelijkaardige "tools"?
Aarzel dan niet om contact op te nemen met mij. Ik help je heel graag verder.
Met intense groet, Jo
